La Institució

El Centre de Regulació Genòmica (CRG) és un institut internacional de recerca biomèdica d'excel·lència, amb seu a Barcelona, Espanya, amb més de 400 científics de 44 països. El CRG està format per un equip científic interdisciplinari, motivat i creatiu, que compta amb el suport d'una administració flexible i eficient i de tecnologies d'alta gamma i innovadores.

A l'abril de 2021, el Centre de Regulació Genòmica (CRG) va rebre la renovació del Premi 'HR Excellence in Research' de la Comissió Europea. Es tracta d'un reconeixement al compromís de l'Institut amb el desenvolupament d'una Estratègia de RRHH per als investigadors, dissenyada per adequar les pràctiques i procediments als principis de la Carta Europea dels Investigadors i el Codi de Conducta per a la Contractació d'Investigadors (Carta i Codi).

Consulteu la nostra Política de Contractació

El Lloc de Treball

Busquem enfortir l'equip de la Unitat de Gestió de Grants del Departament de Controlling.

La missió del lloc és oferir suport proactiu, personalitzat i professional als líders de grup i beneficiaris de subvencions del CRG per gestionar eficientment els seus fons, d’acord amb les polítiques internes i les condicions dels organismes finançadors.

La persona seleccionada informarà a coordinació de la Unitat i treballarà estretament amb els altres membres de l'equip i les altres àrees rellevants de l'administració (per exemple, People, Controlling, Accounting, Purchasing, Operations).

Les principals funcions d'aquest càrrec inclouen:

• Donar suport als Caps dels Grups de Recerca del CRG i titulars amb la gestió econòmica i administrativa dels fons econòmics.
• Seguiment del pressupost i dels nivells de despesa dels projectes assignats per proporcionar als titulars de projectes un seguiment regular en relació amb el control de la despesa, les desviacions pressupostàries i les previsions pressupostàries.
• Actualitzar registres de fons i subvencions a l’ERP i contribuir als tancaments mensuals i anuals.
• Actuar com a punt de control financer per a l'aprovació de les despeses de personal i la compra d'equips (o el seu ajust) i el seguiment de l'enregistrament de temps per als projectes finançats per la CE.
• Elaborar els estats financers dels projectes i proporcionar qualsevol altra informació necessària per garantir el compliment de la normativa aplicable, així com el compliment durant les auditories financeres i la gestió de les reclamacions de recuperació pressupostària.
• Coordinar-se amb organismes de finançament i coordinadors de projectes per resoldre qüestions administratives i financeres.

Sobre l'equip

La missió de la Unitat de Gestió de Subvencions és donar suport proactiu a la comunitat del CRG en l'obtenció de fons competitius per a la recerca i les activitats relacionades amb els instituts, així com gestionar el finançament central i extern dels investigadors principals, amb un suport professional individualitzat durant tot el cicle de vida del projecte.

Els serveis que ofereix la Unitat de Gestió d'Ajuts són:

• Actuar com a enllaç entre la comunitat del CRG d'una banda i les agències de finançament o patrocinadors/donants de l'altra.
• Garantir l'eficiència en la gestió de les subvencions i la sostenibilitat financera, alhora que es maximitza l'impacte de la recerca finançada.
• Acomplir els requisits administratius i d'informació de les agències de finançament o dels patrocinadors/donants per a les subvencions actives.
• Gestionar pressupostos i controlar fons competitius i externs complint amb la normativa aplicable i les polítiques del CRG.

Tindràs l'oportunitat de treballar en estreta col·laboració amb un equip experimentat i dinàmic, desenvolupar una carrera en un ambient internacional i participar en activitats i esdeveniments socials.

A qui volem contractar?

Experiència professional

Requisits

• Tens una experiència mínima de tres anys en una posició similar en un entorn de recerca.
• Tens experiència contrastada en gestió financera i reporting de finançament competitiu públic i privat (p. ex. govern espanyol i català, Comissió Europea, fundacions privades).
• Tens coneixements d'ERP preferentment Oracle/ SAP.

Desitjable però no requerit

• Experiència prèvia en un Departament Financer o Firma d'Auditoria.
• Experiència en la gestió de fons FEDER i Next Generation.

Educació i formació

• Tens un títol de Grau en Finances o Economia.

Idiomes

• Tens fluïdesa en anglès i espanyol.
• Un bon coneixement del català seria un plus.

Habilitats tècniques

• Nivell avançat paquet Office (Word, Excel, Power Point).
• Tens experiència contrastada en l'ús de sistemes de gestió de dades ERP/data management.

Competències

• Ets proactiu, multitasca i orientat a resultats.
• Tens fortes habilitats numèriques, i pots realitzar anàlisis d'alt nivell i transmetre punts clau a una varietat d'audiències.
• Tens el focus per treballar amb precisió i atenció al detall.
• Tens una forta capacitat de comunicació escrita i verbal i capacitat d'interactuar amb un públic divers.
• Pots treballar amb terminis ajustats.
• Pots treballar de manera col·laborativa sota procediments estàndard i establerts.
• Pots construir i mantenir bones relacions amb companys interns i externs a tots els nivells.
• Tens habilitats organitzatives molt desenvolupades.

La Oferta – Condicions Laborals

• Durada del contracte: Posició permanent subjecta a un període de prova de 6 mesos.
• Teletreball: Híbrid (2 dies).
• Salari brut anual estimat: El salari és proporcional a les qualificacions i coherent amb les nostres escales salarials.
• Data d'inici: Tan aviat com sigui possible.

Proporcionem un entorn altament estimulant amb infraestructures d'última generació i oportunitats de desenvolupament professional úniques. Per consultar el nostre catàleg de formació i desenvolupament, visiteu la nostra pàgina web a l'apartat de formació.

Oferim i promovem un entorn divers i inclusiu i donem la benvinguda als sol·licitants independentment de l'edat, la discapacitat, el gènere, la nacionalitat, l'ètnia, la religió, l'orientació sexual o la identitat de gènere.

El CRG es compromet a conciliar la vida laboral i familiar dels seus empleats i ofereix un període de vacances prolongat i la possibilitat de beneficiar-se d'un horari laboral flexible.

Procediment per aplicar

Totes les sol·licituds han d'incloure:

1. Una carta de motivació dirigida a Mariana Morlans.
2. Un CV complet amb dades de contacte.
3. Dades de contacte de dos persones que puguin donar referències.

Totes les sol·licituds s'han d'adreçar a Mariana Morlans i s'han de presentar online clicant a "Apply"

Procés de Selecció

• Pre-selecció: El procés de pre-selecció es basarà en les qualificacions i coneixements que es reflecteixin en el CVS dels candidats. Es basarà en els mèrits.

• Entrevista: Els candidats preseleccionats seran entrevistats pel Responsable de Contractació del lloc i un tribunal de selecció si fos necessari.

• Carta Oferta: Un cop identificat el candidat seleccionat, el departament de Persones enviarà una Oferta de Treball, especificant el dia d'inici, el salari, les condicions laborals, entre altres detalls importants.

Termini: La posició romandrà oberta fins que una persona sigui seleccionada.

Suggeriments: El CRG creu en la millora contínua i promou una cultura de feedback. Aquesta és una de les raons per les quals disposem, a la seva disposició com a candidat, d'un mecanisme per recollir els seus suggeriments/explicacions sobre la seva experiència en els nostres processos de selecció. La teva opinió ens importa molt. Pots marcar la diferència i ajudar-nos a millorar fent-nos saber els teus suggeriments a través del següent formulari.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ENGLISH VERSION

The Institute

The Centre for Genomic Regulation (CRG) is an international biomedical research institute of excellence, based in Barcelona, Spain, with more than 400 scientists from 44 countries. The CRG is composed by an interdisciplinary, motivated and creative scientific team which is supported both by a flexible and efficient administration and by high-end and innovative technologies. 

In April 2021, the Centre for Genomic Regulation (CRG) received the renewal of the 'HR Excellence in Research' Award from the European Commission. This is a recognition of the Institute's commitment to developing an HR Strategy for Researchers, designed to bring the practices and procedures in line with the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code). 

Please, check out our Recruitment Policy

The role  

We are looking for two enthusiastic Grants Manager Officers (Post Award) to strengthen the team of the Grants Management Unit in the Finance Department. 

The Grants Manager’s mission is to proactively offer individualized and professional support to CRG Group Leaders and grant holders in effectively managing their external & internal funds, following internal policies and terms & conditions of the funding bodies. 

The post holders will be reporting to the Coordinator of the Unit and be closely working with the other members of the team and the other relevant areas of administration (e.g. People, Controlling, Accounting, Purchasing, Operations). 

Suggestions: The CRG believes in ongoing improvement and promotes a culture of feedback. This is one of the reasons we have in place, at your disposal as a candidate, a mechanism to gather your suggestions/complaints concerning your candidate experience in our recruitment processes. Your feedback really matters to us in our aim at creating a positive candidate journey. You can make a difference and help us improve by letting us know your suggestions through the following form.